Cum Organizăm un Hackathon despre Public Speaking

Hackathon Tematic „Vorbitul în Public” – când inovația întâlnește vocea ta interioară

Ce se întâmplă dacă pui împreună oameni pasionați de vorbit în public, traineri, dezvoltatori, psihologi și designeri de experiențe de învățare, pentru 24 de ore de creativitate intensă? Se naște un hackathon tematic care nu doar că generează idei și soluții pentru frica de scenă, dar ajută la dezvoltarea reală a competențelor de comunicare publică.

Acest articol îți oferă două perspective:

1. Cum poți gândi strategic un hackathon tematic, de la concepție la impact.

2. Cum poți implementa rapid o ediție simplificată de 1 zi, ideală pentru organizații mici sau testare de format.

Citește mai departe și descoperă cum să transformi „vorbitul în public” dintr-o frică într-un teren de inovație aplicată.

Structurarea unui hackathon dedicat îmbunătățirii practicii vorbitului în public poate fi conceptualizată în jurul următoarelor axe teoretice:

1. Definirea Domeniului Problematic și a Spațiului Soluțiilor

o Delimitarea Teoretică a Temei: Articularea clară a fațetelor vorbitului în public care constituie focusul hackathonului (ex: managementul anxietății, optimizarea structurii discursului, augmentarea livrării non-verbale/paraverbale, mecanisme de feedback, accesibilitate la training).

o Stabilirea Paradigmmei de Inovare: Determinarea tipurilor de soluții încurajate – se prioritizează inovația tehnologică (software, hardware, AI/VR), inovația metodologică (noi formate de training/practică), inovația de proces (fluxuri de feedback optimizate) sau o abordare hibridă? Se include explicit dimensiunea practic-fizică a soluțiilor?

o Articularea Viziunii: Formularea unui scop overarching – de exemplu, „Accelerarea dezvoltării de instrumente și metode accesibile pentru creșterea competențelor de comunicare publică în societate”.

2. Arhitectura Colaborării Interdisciplinare

o Ingineria Echipei Ideale: Conceptualizarea profilului participantului și a mixului de competențe necesar pentru a aborda tema (ex: expertiză în comunicare/psihologie, competențe tehnice diverse, design thinking, experiență de utilizator).

o Designul Mecanismelor de Interacțiune: Proiectarea proceselor de formare a echipelor, a modelelor de mentorat și a fluxurilor de comunicare care să maximizeze sinergia între participanți cu background-uri diferite (ex.: tehnologi lucrând cu oratori/ traineri).

o Facilitarea Transferului de Cunoștințe: Integrarea strategică a input-urilor teoretice și practice relevante (micro-workshopuri, resurse curate) pentru a oferi un limbaj comun și a stimula creativitatea la intersecția disciplinelor.

3. Proiectarea Procesului de Creație și Iterație

o Ciclul de Dezvoltare: Structurarea hackathonului ca un proces accelerat de design thinking sau lean startup: imersiune în problemă -> ideație -> prototipare (rapidă, low/high fidelity) -> testare/validare -> iterație.

o Managementul Resurselor Cognitive și Materiale: Alocarea optimă a timpului, spațiului și a resurselor (mentori, unelte, informații) pentru a susține fluxul creativ și de dezvoltare.

o Cultura Experimentării: Încurajarea unei abordări bazate pe ipoteze și validare rapidă, acceptarea eșecului ca parte a procesului de învățare și inovare.

4. Sistemul de Evaluare și Validare

o Definirea Criteriilor de Succes: Stabilirea unor metrici de evaluare aliniate cu obiectivele hackathonului, care să reflecte specificul temei „Vorbitul în Public” (ex: potențialul de impact asupra practicii vorbitorilor, gradul de inovație conceptuală/tehnică, fezabilitatea implementării, calitatea demonstrației/pitch-ului – ca meta-evaluare a competențelor de comunicare).

o Metodologia de Jurizare: Asigurarea unui proces de evaluare transparent, echitabil și constructiv, realizat de un panel cu expertiză relevantă și diversificată.

o Validarea Externă (Opțional): Integrarea unor mecanisme de testare a prototipurilor cu utilizatori reali (alți participanți, public extern invitat) pe parcursul sau la finalul hackathonului.

5. Valorificarea Rezultatelor și Sustenabilitatea Impactului

o Diseminarea Cunoașterii și a Inovațiilor: Planificarea modului în care soluțiile și lecțiile învățate vor fi comunicate către o audiență mai largă.

o Incubarea Proiectelor Promițătoare: Crearea unor punți sau mecanisme (prezentări către investitori/organizații, programe de mentorat post-hackathon) pentru a sprijini continuarea dezvoltării celor mai viabile proiecte.

o Consolidarea Comunității: Utilizarea hackathonului ca un catalizator pentru a întări sau a crea o comunitate de practică la intersecția dintre domeniul comunicării și cel al inovației/tehnologiei.

Această abordare teoretică se concentrează pe „DE CE” și „CE” (principii, concepte, funcții) stau la baza structurii hackathonului, mai degrabă decât pe „CUM” (program detaliat, logistică specifică). Permite o înțelegere mai profundă a raționamentului din spatele fiecărei componente a evenimentului.

Un program mai simplu, concentrat pe esențial, pentru un hackathon de 24 de ore, cu abordare pe tema Public Speaking/ Vorbitului în public ar putea arăta așa:

Ziua 1: Ideare, Dezvoltare și Prezentări
• 09:00 – 09:30: Înregistrare și Bun Venit
o Participanții sosesc, se înregistrează.
• 09:30 – 10:00: Introducere și Prezentarea Tematicii
o Organizatorii prezintă tema „Comunicare cu Impact” și oferă câteva direcții generale de explorare (ex: instrumente de feedback, aplicații de exersare, soluții pentru depășirea fricii de scenă). Nu se impun provocări specifice, lăsând mai multă libertate.
• 10:00 – 11:00: Brainstorming și Formarea Echipelor
o Sesiune scurtă de brainstorming în grup.
o Participanții își împărtășesc ideile și se formează echipele spontan (2-4 persoane).
• 11:00 – 13:00: Începerea Dezvoltării Proiectelor
o Echipele încep să lucreze la ideile lor. Mentorii, în funcție de disponibilitate, pot oferi îndrumare generală.
• 13:00 – 14:00: Prânz/Pauză de masă
• 14:00 – 18:00: Continuarea Dezvoltării Proiectelor
o Echipele continuă să lucreze, concentrându-se pe un prototip funcțional sau o demonstrație a conceptului.
• 18:00 – 19:00: Pregătirea Prezentărilor
o Echipele își structurează prezentările scurte (2-3 minute per echipă).
• 19:00 – 20:00: Prezentările Finale
o Fiecare echipă își prezintă ideea și prototipul (dacă există) într-un mod concis, clar, de înțeles pentru toți cei prezenți.
• 20:00 – 20:30: Deliberarea Juriului (sau Votul Publicului)
o Juriul (sau publicul, dacă se optează pentru un vot) evaluează proiectele pe baza criteriilor simple (relevanță pentru temă, originalitate, claritatea ideii, potențial impact).
• 20:30 – 21:00: Anunțarea Câștigătorilor și Încheiere
o Se anunță câștigătorii și se oferă premii simbolice (e.g., cărți despre public speaking, vouchere, recunoaștere). Accentul este pus pe învățare și experiență.
o Cuvânt de încheiere și mulțumiri.

Acest format mai simplu este mai ușor de organizat și necesită mai puține resurse, fiind ideal pentru un prim hackathon tematic sau pentru un eveniment mai restrâns, cu caracter practic creativ.

Un hackathon tematic nu este doar un spațiu de inovare, ci și un exercițiu de ascultare reciprocă, curaj și colaborare. Indiferent dacă ești organizator, participant sau simplu observator, implicarea într-un astfel de eveniment poate fi benefică. Dincolo de idei sau aplicații, miza reală este una umană: să construim contexte în care vocea fiecăruia să capete claritate, sens și impact.